Ayuda para proveedores

NetVendor ofrece una herramienta web fácil de usar que le permite inscribirse y ver su estado de cumplimiento con las empresas de administración de propiedades. Aquí hay algunos beneficios significativos para usted que vienen con la asociación de NetVendor:

• NetVendor almacena todos sus documentos de seguros en un lugar común.
• Cualquier empresa que trabaje con NetVendor podrá ver su empresa en la lista de proveedores, lo que aumenta la visibilidad de su empresa y puede generar nuevos contratos potenciales.
• NetVendor trabaja directamente con su agente de seguros en su nombre.
• NetVendor se comunicará con su proveedor de seguros durante todo el año.

Si está interesado en convertirse en un proveedor aprobado para ofrecer sus productos o servicios a uno de nuestros socios, llámenos al 503-922-1111 precione la option 1 y luego option 2.

Proporcione la compañía de administración de propiedades o el contratista con el que desea inscribirse. Con esa información, podremos enviarle el enlace de inscripción correspondiente para esa empresa específica.

Para convertirse en proveedor, debe completar nuestro proceso de inscripción en línea, que solo debería tomar unos 30 minutos. La inscripción le pedirá información básica, incluida la información W9, la información de la compañía, la información de contacto de su agente de seguros y la información de verificación de antecedentes. La tarifa de inscripción anual es generalmente de $49 a $149 por administrador de propiedad 0 o contratista, si corresponde.

Una vez que esté inscrito, nos pondremos en contacto con su agente de seguros por correo electrónico y por teléfono para obtener los certificados de seguro requeridos. Una vez que recibamos sus certificados de seguro y cumplan con los requisitos de la compañía de administración de propiedades, usted cumplirá (o será aprobado).

El servicio y la tecnología de NetVendor permiten que casi todos nuestros documentos se revisen dentro de las 24 horas posteriores a que su agente nos los envíe. Si el certificado se envía incorrectamente, se envía un correo electrónico a su agente de seguros explicando por qué se debe revisar el documento. Esta es la razón principal por la cual los documentos no se aprueban de inmediato.

NetVendor solo acepta certificados de agentes y/o productores de seguros. Esto se hace para asegurar la validez de cada documento presentado.

Todos los requisitos son establecidos por la oficina corporativa de la compañía de administración de propiedades/contratista. Si desea una copia de los requisitos, contáctenos directamente. Le proporcionaremos una copia de los requisitos de seguro para todas las líneas.

Tenga en cuenta que no obligamos a ningún proveedor a cambiar su seguro si no lo desea; sin embargo, debe cumplir o superar los límites para ser aprobado. Todos los proveedores deben lograr el estado de “cumplimiento” (o aprobado) antes de comenzar una relación laboral con una o más de sus propiedades administradas, asegurando un servicio de calidad antes, durante y después de que se complete el trabajo.

Si no puede cumplir con uno o más de los requisitos del seguro, no se le considerará un proveedor aprobado y no podrá hacer negocios con la empresa de administración de la propiedad. NetVendor simplemente implementa los requisitos en nombre de los propietarios.

NetVendor solicita que todos los certificados provengan directamente de su agente de seguros. Enviamos correos electrónicos a sus agentes de seguros en su nombre para obtener sus certificados. Si el correo electrónico de su agente de seguros ha cambiado, llámenos o envíenos un correo electrónico para proporcionarnos la nueva dirección de correo electrónico.

Hay costos en los que incurre NetVendor al comunicarse con su(s) agente(s) antes del vencimiento de su(s) póliza(s) y revisar los certificados de seguro para asegurarse de que cumplan con los requisitos de la compañía de administración de propiedades. NetVendor trabaja en su nombre para evitar que su seguro caduque o caduque para que pueda continuar con el negocio de proporcionar bienes o servicios para la empresa de administración de propiedades. Hay ocasiones en que un certificado que envía su agente necesita varias revisiones antes de que sea aceptable según los estándares de la empresa de administración de propiedades. NetVendor hace el trabajo preliminar por usted y lo mantiene informado sobre el estado.

Sí, NetVendor le enviará un correo electrónico para notificarle cuando cumpla con los requisitos.

Una vez que se aprueba un certificado dentro del sistema NetVendor, el estado actualizado se reflejará en el sitio web de inmediato.

NetVendor solo participa en la verificación y el seguimiento de la cobertura de seguro. Todas las preguntas relacionadas con el mantenimiento de una propiedad deben dirigirse al contacto del cliente, generalmente el administrador de la propiedad.

NetVendor no participa en el pago de facturas y todas las preguntas relacionadas con las facturas deben dirigirse a la empresa de gestión del proyecto o, por lo general, al administrador de la propiedad.

NetVendor no realiza ninguna facturación. Comuníquese con la empresa de administración de la propiedad para obtener información sobre sus métodos de facturación.

Su identificación de proveedor es específica para usted. También ayuda al representante de atención al cliente de NetVendor a localizar la información de su cuenta más rápidamente.